Признаки того, что процессы в бюро требуют систематизации
Если хотя бы три пункта из списка отзываются Вам — пора наводить порядок
Потерянные файлы
Никто не знает, где лежит актуальная версия чертежа, на почте у ГИПа нет. Поиск занимает часы среди одинаковых наименований чертежей
знакомо каждому
Вечный аврал
Одни сотрудники перегружены, другие — непонятно чем заняты. Загрузка распределяется неравномерно, сроки горят
постоянная причина
Разрыв
Менеджеры обещают одно, архитекторы делают другое. Данные теряются при передаче, клиенты недовольны
классика жанра
Изобретение велосипедов
Каждый новый проект начинается с поиска типовых узлов, которые уже давно нарисованы. Нет базы знаний
нет типовых решений
Непрозрачность для руководства
Невозможно быстро понять, на какой стадии каждый проект и какие ресурсы нужны. Решения принимаются вслепую
операционный хаос
Согласование в мессенджерах
Замечания теряются в Telegram, правки дублируются WhatsApp. Нет единой истории утверждения
+ ∞ потерянных сообщений
Если вы узнали себя хотя бы в двух пунктах — вы теряете прибыль и свои нервы каждый день
0+
часов в месяц теряется на поиск файлов
0%
времени ГИПа уходит на "тушение пожаров"
0x
чаще срываются сроки при хаосе
Системное управление проектами:
от хаоса к порядку
Мы не просто устанавливаем Битрикс24. Мы выстраиваем 6 систем управления, которые создают прозрачную и предсказуемую среду для работы вашей команды
Система продаж
Прозрачные продажи без «чёрных ящиков»
Единая воронка с контролем каждого этапа сделки. Все звонки и письма привязаны к проекту
Система запуска проектов
Автоматическая передача в работу
Автоматическая передача данных из отдела продаж в проектирование. Задачи ГИПу создаются сами.
Система ресурсов
Планирование загрузки команды
Планирование загрузки архитекторов и инженеров. Диаграмма Ганта с перегрузками и окнами
Система согласования
Версионный контроль и порядок в чертежах
Версионность чертежей, история утверждения, электронный штамп. Замечания — прямо в задачах.
Система финансов
Прозрачный учёт трудозатрат
Прозрачный учёт основных трудозатрат и себестоимости проектов. Рентабельность по каждому объекту.
Система знаний
Накопление и систематизация опыта
Накопление и систематизация опыта. База типовых узлов, регламентов и чек-листов.
Превращаем «звонки» в «деньги»
с хирургической точностью
Перестаньте гадать, кто из менеджеров сливает сделки, а кто реально работает. Откройте прозрачную воронку и роботизированный контроль
Тотальная фиксация
Все звонки и письма автоматически прикрепляются к сделке. Никаких «я звонил, он обещал перезвонить».
Контроль КП за 2 дня
Робот сам напомнит менеджеру, что клиент не открыл коммерческое предложение. Ни один лид не зависнет
Шаблоны за 1 клик
Смета и КП формируются мгновенно из карточки сделки. Без копипаста и ошибок
Честная воронка
Конверсия из «КП» в «Оплату» по каждому менеджеру. Никаких приписок — только факты
Прозрачная воронка: видно, кто реально работает
127
Первичные звонки
100% старт
89
КП отправлено
70% конверсия
64
КП открыто
72% от КП
41
Оплачено
64% от открытых
Анна М. (ведущий менеджер)
Конверсия КП → оплата: 34%
эталон
Дмитрий К.
Конверсия КП → оплата: 21%
требуется аудит
Елена С.
Конверсия КП → оплата: 28%
рост
Ни одного потерянного звонка
Все КП отправлены вовремя
Без внедрения «звонилок»
Демо-доступ сегодня
Гарантированная передача проекта: «От слов менеджера — к чертежам архитектора»
Забудьте про фразу «Я не знал, мне не сказали». Автоматизация запуска работ исключает потери данных и времени
Старт - без потерь
Заявка из отдела продаж направляет задачу проектному отделу на анализ и подготовку сметы. После этого формируется КП, выставляется счёт, и проект стартует после оплаты с готовой базой
Проект без потерь
Данные из продаж не теряются — они автоматически попадают в задачи ГИПа и архитекторов. Никаких «мне не сказали»
Синхронизация этапов
Когда проектный отдел согласовывает смету а отдел продаж получает предоплату, статус сделки в продажах обновляется автоматически и проект запускается в работу
Как продажи и проектирование обмениваются данными
Отдел продаж
1
Новая заявка
Отдел продаж
2
Анализ проекта
Передаётся в Проектный отдел → Первичный контакт
Проектный отдел
3
Первичный контакт
Старт после Анализа проекта в продажах
Проектный отдел
4
Технический анализ и смета
Проектный отдел
5
Согласование с заказчиком
При успехе → КП отправлено
Отдел продаж
6
КП отправлено
Получает анализ из Проектного отдела
Отдел продаж
7
Согласование
Отдел продаж
8
Счет на предоплату
Отдел продаж
9
Счет оплачен
Проектный отдел
10
Запуск проекта
Сбалансировать ресурсы
Оптимизировать загрузку команды
Планирование загрузки команды
без авралов
Перестаньте гадать, кто сколько работает. Диаграмма Ганта, контроль перегрузок и автоматическая синхронизация сроков.
Визуальное планирование
Распределяйте проекты по архитекторам и инженерам на горизонте до месяца. Все задачи — как на ладони, легко увидеть занятость каждого.
Контроль перегрузок
Наглядная занятость сотрудников позволяет мгновенно реагировать и перераспределять нагрузку, не допуская простоев.
Связанные сроки
При изменении даты одной задачи все зависимые этапы сдвигаются автоматически. Дедлайны всегда реалистичны, а риски срыва сведены к нулю.
Реальная нагрузка сотрудников: одним нажатием
Владимир А.
Проект А
Проект Б
Правки
Дмитрий К.
Коттедж
Офис
окно 3 дня
Елена С.
Проект А
Проект Б
в работе
перегрузка (>100%)
свободные окна
Отлаженное взаимодействие отделов
Эффективный запуск проектов
Версионный ад? Превращаем его в прозрачный архив
Единый источник правды для всех чертежей. Никакой путаницы с файлами — только актуальные версии и полная история
Живой архив
Удобный поиск актуальных документов. Раздельное хранение утвержденных, не утвержденных документов и на согласовании.
Электронный штамп
Точно знаете, кто и когда утвердил финальную версию чертежа. Юридическая значимость
Сквозное согласование
Замечания ГИПа прилетают проектировщику прямо в задачу, а не теряются в Телеграм / почте
Защита от ошибок
Строители больше не получат старую версию документа. Вероятность ошибки снижается в несколько раз.
Было: ад с версиями → Стало: прозрачный архив
реальные кейсы
Было: версионный ад
Общая
12.03.2025
Чертеж_фасада_оконч2.dwg
12.03.2025
Чертеж_фасада_оконч3(послеГИПа).dwg
13.03.2025
Чертеж_фасада_финал_правки.dwg
14.03.2025
Чертеж_фасада_финал_правки.dwg
14.03.2025
Чертеж_фасада_финал_правки.dwg
14.03.2025
Стало: прозрачный архив
Утверждено
12.03.2025
План_здания_утверждено.dwg
12.03.2025
Чертеж_фасада_финал_утверждено.dwg
14.03.2025
На согласовании
12.03.2025
План_здания_версия_1.dwg
12.03.2025
Чертеж_фасада_версия_2.3.dwg
14.03.2025
Не утверждено
12.03.2025
План_здания_не_утверждено.dwg
12.03.2025
Чертеж_фасада_не_утверждено.dwg
14.03.2025
Юридически значимый архив
Порядок в папках и файлах
Прозрачная экономика проектов
Вы точно знаете, сколько ресурсов потрачено на каждый объект
Учёт трудозатрат
Проектировщики фиксируют время по задачам — вы видите реальные затраты на проект, а не приблизительные оценки
Расчёт себестоимости
Система автоматически переводит часы в деньги, зная ставку каждого сотрудника. Мгновенная калькуляция
Анализ рентабельности
Вы видите, какие проекты действительно приносят прибыль, а какие «съедают» ресурсы и тянут бизнес вниз
Данные ценообразования
Понимание реальной стоимости работ позволяет точнее формировать сметы и побеждать в тендерах
Аналитика затрат и прибыли
живой дашборд
Общая выручка
0 млн ₽
Себестоимость
0 ч
Средняя рентабельность
0 %
Затраты по проектам
1.24M
0.89M
0.64M
0.55M
Рентабельность проектов
прибыль
+1.86M (32%)
прибыль
+0.91M (21%)
убыток
-0.15M (-4%)
убыток
-0.42M (-7.3%)
На основе этих данных вы можете точнее формировать сметы и корректировать ставки. Например, проект «Офис Норд» требует пересмотра трудозатрат.
Интеграция с 1С / CRM
Дашборд руководителя
Накопление и систематизация опыта
Каждый проект архитектурного бюро — это не только здание, но и бесценный опыт: удачные планировки, отработанные узлы, сложные инженерные решения. Без системы всё это остается в головах уходящих сотрудников или теряется в папках
База знаний компании
Структурированное хранилище типовых узлов, чек-листов, регламентов и стандартов. Всё в одном месте
Быстрый онбординг
Новые сотрудники быстро входят в курс дела, не отвлекая «старичков» сотней вопросов
Снижение ошибок
Типовые замечания экспертизы задокументированы и доступны всем. Учимся на чужих ошибках
Единые стандарты
Все проекты выполняются в едином стиле, повышая качество и узнаваемость бюро
База знаний бюро
структура
Стандарты
Типовые узлы
Экспертиза
Перенос документации
Структурирование за 1 день
Как мы превратили хаос в порядок
за 3 месяца
Реальная история архитектурного бюро «B³»: от потерянных чертежей до прозрачной системы, в которой перестали тушить пожары
60 сотрудников
10 лет на рынке
120+ проектов
Сфера деятельности — проектирование новой бизнес-среды и реализация идеи в материальном мире с максимальной точностью
Март 2024: Точка старта
3-5 задач
теряются в переписках и диалогах, не хватает точек контроля
30%
времени ГИП тратит на разбор и наведение порядка в задачах команды
50% эффективности
у руководителя нет четкого понимания кто из сотрудников чем занимается
Апрель–Май: Внедрение 2-х систем
Система проектирования
Система согласования
Специализация: общественные и коммерческие здания
Июнь 2024: Новая реальность
0 задач
потеряно в системе. Есть точка контроля руководителя - принятие результата
5%
времени ГИП тратит на планерки и ответы на вопросы исходя из поставленных задач
86% эффективности
руководитель видит задачи всех сотрудников и планируемые нагрузки на отделы
Себестоимость: - 5-8%
Прозрачная нагрузка
Порядок в коммуникации
Диагностика за 2 часа
Индивидуальный подход
Готовы навести порядок в своём бюро?
Запишитесь на диагностику текущих процессов. Мы проанализируем вашу ситуацию и предложим план внедрения, адаптированный под ваши задачи
Видеть реальную загрузку команды
Хочу открыть отчет и сразу определить занятость сотрудников
Исключить разрыв между сотрудниками
Хочу, чтобы вся история переговоров и обещаний автоматически прикреплялась к рабочему проекту
Создать единую базу знаний
Хочу, чтобы типовые узлы, чек-листы и регламенты были в одном месте, а не в головах уходящих сотрудников
Как мы наводим порядок: 5 этапов сотрудничества
От первой диагностики до полного внедрения и поддержки. Прозрачный процесс без скрытых этапов
Диагностика
Интервью с ключевыми сотрудниками (руководитель, ГИП, архитекторы)
Анализ текущих процессов: от сделки до сдачи проекта
Выявление «узких горлышек»: потери времени, дублирование, ошибки
Аудит используемых инструментов (CRM, диски, мессенджеры)
Подготовка отчёта с проблемными зонами
1–2 дня
Результат: отчёт
Проектирование решения
Разработка карты автоматизации под ваши задачи
Настройка структуры Битрикс24: сотрудники, воронки, задачи, диски, база знаний
Проектирование автоматических сценариев (роботы, триггеры, бизнес-процессы)
Создание шаблонов документов, чек-листов, отчётов
Утверждение ТЗ и сроков внедрения
3–5 дней
Результат: ТЗ + прототип
Внедрение
Перенос данных из старых систем (документы, клиенты, проекты)
Настройка систем согласно разработанному ТЗ
Интеграция с 1С, почтой, телефонией, мессенджерами, согласно ТЗ
Создание дашбордов и отчетов для руководителей
Тестирование и исправление ошибок
от 2 недель
результат: рабочая система
Обучение
Групповые тренинги для отделов (продажи, архитекторы, ГИПы)
Создание инструкций и памяток под ваши процессы
Обучение администратора (ответственного за систему)
Помощь в гарантийный период: отвечаем на вопросы, корректируем
2–3 дня
результат: команда работает
Сопровождение
Техническая поддержка: отвечаем в течение 2 часов
Аудит по необходимости: проверка эффективности, точки роста
Доработки по запросу (новые отчёты, автоматизации)
Рекомендации по обновлениям системы
Консультации по развитию системы
постоянно
результат: стабильность
Специалисты в проектной сфере, а не просто программисты
Мы говорим на одном языке с архитекторами и ГИПами. Понимаем специфику проектных бюро изнутри
Опыт в проектной сфере
Более 12 лет работаем с системами автоматизации бизнеса. Знаем все основные циклы разработки проекта: от эскиза до авторского надзора
12 лет
Опытные специалисты
Все сотрудники имеют официальные сертификаты Битрикс24. Регулярно проходим аттестацию и участвуем в конференциях партнёров
8 сертификатов
Индивидуальный подход
Не продаём коробочные решения. Каждый проект настраиваем под специфику конкретного бюро на основе проверенных процессов: ваши шаблоны, ваши регламенты, ваши узлы
100% кастомизация
Пост-поддержка
Не бросаем после внедрения. Отвечаем за 2 часа, дорабатываем, обновляем. Среднее время ответа — 45 минут.
24/7
NPS 92%
Тарифы: от порядка в продажах до полной системы управления
Начните с базовых контуров или внедрите всё сразу. Каждый пакет — готовое решение под ваш текущий запрос.
Порядок
2 системы на выбор
от 40 000 ₽/мес
Срок внедрения - 3-4 месяца
Для небольших бюро, которые хотят навести порядок в сделках и передаче проектов
Система продаж (архитекторы, ГИПы)
Система проектирования (задачи, Гант)
Система ресурсов (загрузка, планирование)
Система согласования (версии, штампы)
Система финансов (учёт, себестоимость)
Система знаний (база, онбординг)
Координатор внедрения
Профессионал
4 системы на выбор
от 60 000 ₽/мес
Срок внедрения - 3-5 месяцев
Полный контроль над ресурсами и согласованиями. Для растущих бюро до 50 человек
Система продаж (архитекторы, ГИПы)
Система проектирования (задачи, Гант)
Система ресурсов (загрузка, планирование)
Система согласования (версии, штампы)
Система финансов (учёт, себестоимость)
Система знаний (база, онбординг)
Координатор внедрения
Система
Все 6 систем
от 80 000 ₽/мес
Срок внедрения - 5-7 месяцев
Максимальная прозрачность: от лида до экономики и базы знаний. Для крупных бюро и холдингов
Система продаж (архитекторы, ГИПы)
Система проектирования (задачи, Гант)
Система ресурсов (загрузка, планирование)
Система согласования (версии, штампы)
Система финансов (учёт, себестоимость)
Система знаний (база, онбординг)
Координатор внедрения
Индивидуальная смета под ваши задачи
Бесплатная диагностика при заказе пакета
Возможна поэтапная оплата